ERP體系實行危險闡發

宣布人: upsoft 宣布時候: 2011-10-01 點擊次數: 1331
ERP體系實行危險闡發
 來歷:青年人(Qnr.Cn) 2010/1/12 14:50:15【青年人:中國教導測驗第一流派】    
一、媒介
  企業實行ERP將引發各個方面的龐大變革,將為企業帶來龐大的經濟效益,這是毫無疑難的。 ERP體系集成了企業經營的各個方面,一個完整的ERP體系亦便是人力資本、財政、發賣、制作、分銷和供給鏈辦理等的集成。這類集成能使企業多方受害:對合作壓力和市場機遇的敏捷反映,矯捷的產物拆卸,削減庫存和加倍有用的供給鏈辦理。 可是在咱們看到ERP實行的龐大好處之時,該當清楚ERP的實行更是一場高危險的辦理反動。據統計,ERP體系實行名目中,固然有不少勝利的案例,但也存在相稱危險,普通只要15%擺布能按期、根據估算勝利實行,完成體系集成;約一半擺布的實行名目受到失利。而今朝在我國ERP實行的勝利案例中,大多是三資企業,這值得人們當真思慮,加強危險熟悉,主動地提防危險,才有可以或許加大ERP實行勝利的幾率。
二、ERP體系實行的危險闡發 
1、ERP體系實行的內容
  ERP體系實行是一次辦理革新工程而非純IT工程,ERP體系的實行須要企業一切部分的盡力共同以致最高辦理層的許諾。是以,實在行是一項持久而有艱辛的任務。大致來講,ERP體系的實行首要包羅以下任務,從這些任務中咱們來闡發此中埋沒的各類危險:
  -立項闡發與立項決議打算
  -理念培訓與總帶動
  - 營業流程描寫與須要闡發
  -營業流程重組設想與優化
  -IT手藝打算與ERP軟、硬件選型
  -ERP體系實行、上線試運轉
  - 績效監控與辦理延續改良
2、外部危險
(1)軟件危險
  在企業現實挑選ERP體系時,有些企業挑選軟件的緣由是“其余良多像咱們一樣的大企業已用上了某某ERP軟件......”或“歸正這是天下今朝最進步前輩的軟件,挑選不會有太大的過失......”,致使選出的軟件在平常營業中不必然適合企業的現實須要。
軟件危險包含:企業是不是清楚地界說了本身的須要和希冀?企業若何綜合地評價ERP體系,包含軟件功效、開辟東西、價錢、軟件商的手藝撐持能力等各方面?企業若何將本身的現實須要與軟件體系可以或許很好地停止婚配,從而挑選最適合本身的ERP體系?由哪些部分和職員對軟件作出評價挑選?企業挑選ERP體系軟件時,若是各方呈現了完整差別的定見時若何辦?
(2)實行危險
● 實行步隊構造
  實行步隊和實行職員對ERP體系的勝利實行相稱首要。由具備豐碩ERP體系名目實行和企業流程辦理經歷的征詢職員和企業外部的辦理職員、營業職員和手藝職員一路構成名目實行小組;可是常常產生的情況是各方職員不到位,完整由計較機背景的手藝職員構成實行步隊,這將埋沒著龐大的危險。 
● 須要闡發
  ERP體系的挑選是一項非常龐雜的任務。現實上,就一切體系而言,一些外表的用戶信息須要是輕易獲得知足的。而更深一步的企業怪異性的須要才是須要予以最多斟酌的。若是開辟小組對用戶的須要不作深切地闡發,走馬觀花似地調研、僅從手藝角度斟酌題目,常常會在體系實行一段時候今后,才發明詳細營業及辦理須要并不獲得知足,但此時體系已裝置完成,并已花費了大批的人力、物力資本。
● 實行時候
  在實行ERP的這一冗長進程中,停止名目辦理、節制名目進度、確保全部實行進程可以或許根據估計的時候表停止,對ERP名目的實行時候和成敗相稱首要。良多ERP實行名目在一起頭就不可以或許擬定明白的、可行的實行打算,在實行進程中不能定時完成里程碑性的方針,構成名目指日可待,帶領職員和實行職員損失決定信念,原定的方針已產生變革,從而致使終究半途而廢或體系上線嚴峻耽擱。 
● 實行本錢
  ERP實行進程中須要投入較大的本錢,實行竣事時資金指出常常遠遠超越現在的估算,ERP體系實行的本錢可以或許是軟件價錢的三到五倍。聘請征詢參謀和為此所花的本錢可以或許會到達全部ERP實行估算的30%。良多意想不到的開銷常常使本錢急劇增添,是以應有很好的本錢節制打算。
● 體系寧靜
  體系寧靜包含:操縱體系受權、收集裝備權限、利用體系功效權限、數據拜候權限、病毒的防備、不法入侵的監視、數據變革的追蹤、數據的寧靜備份與存檔、主機房的寧靜辦理規章、體系辦理員的監視,等等。今朝,遍及存在著不正視體系寧靜的景象。諸如用戶不注重口令失密、超等用戶受權多人等。貧乏寧靜熟悉的間接效果是體系在寧靜設想上存在著縫隙和缺點,致使體系的癱瘓。
● 體系集成
  企業中本來各自分手開辟的一些主動化信息孤島在和ERP集成時會產生良多接口上的堅苦,要深切領會各孤島外部機制,將其無機地集成并非一件易事,數據庫的同享有須要數據的標準和好處各方的調和,一旦斟酌不周,很難將體系集成起來。
(3)辦理變革危險
● 辦理理念轉變
  ERP體系的實行是一個辦理名目,而非僅僅是一個IT名目。不少企業高層辦理職員還沒有熟悉到這一點:在挑選體系時僅由手藝主管擔負,貧乏營業部分用戶的到場;在實行體系時僅由手藝部分擔負,貧乏辦理職員和營業職員的主動到場;名目司理由手藝部分的帶領擔負,高等辦理職員、特別是企業的一把手未能親身關懷擔負體系實行。由此各種景象,須要企業辦理職員轉變熟悉加以改良。 
  辦理看法的轉變還表現在ERP體系實行進程對企業原本的辦理思惟的調劑上。ERP體系帶來的不只僅是一套軟件,更首要的是帶來了整套進步前輩的辦理思惟。只要深入懂得、周全消化接收了新的辦理思惟,并連系企業現實情況加以應用,能力充實闡揚ERP體系帶來的效益。是以,在實行進程中企業辦理職員和營業職員轉變辦理思惟是一個必不可少的疾苦進程,順遂轉變辦理思惟,在某種意思上而言是ERP體系勝利實行的最關頭的身分。
● 營業流程
  實行ERP體系,必須對對企業的營業流程停止重組。成熟、進步前輩的ERP體系的營業流程模板值得鑒戒,可是營業流程的重組牽扯到職員的變革、權利的從頭分派、構造機構的轉變,會震動某些人的既得好處,構成很大的阻力,常常使帶領者望而生畏,保留原有冗余,低效的流程將使進步前輩的ERP體系落空用武之地。
● 辦理延續改良
  ERP體系一旦上線試運轉,良多人便大松一口吻,一旦碰著新題目常常便自怨自艾,實在任何一個信息體系都有相稱長的試行、保護期,要延續不時地改良,對此應有思惟籌辦。
(4)外部情況危險
● 高層辦理許諾
  實行ERP體系不是一個簡略的更新軟件體系的工作,而是對企業的從頭定位和營業重組的工作。高層辦理的許諾必須見諸ERP體系實行的每個階段。有些企業犯了致命的毛病,他們把ERP實行的義務移交手藝部分,這將為企業的保存帶來危險。
順遂實行ERP體系的關頭在于企業高層帶領延續不時地許諾。高層辦理必須常常監控體系實行的進度,為實行小組指明標的目的。
● 企業政策
  公司政策如董事會方針的變革、企業計謀的調劑、資金政策、對信息體系的政策和人事政策的變革城市對ERP體系的實行帶來必然的危險。
三、 竣事語
企業實行ERP體系是效益與危險并存。在充實熟悉到ERP給企業帶來龐大效益的同時也應當提防危險。只要準確熟悉危險,節制危險,進而下降危險,能力勝利實行ERP體系,這是任何一個籌辦實行ERP體系的企業應當有的充實籌辦。
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